Informativa sulla protezione dei dati
Billix Evo tratta solo i dati necessari alla fornitura, alla sicurezza e alla fatturazione del servizio, conformemente alla legge federale sulla protezione dei dati (nLPD) e, se applicabile, al regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD).
Un backup giornaliero dell’intero sito è effettuato dal fornitore di hosting. I dati inseriti dopo l’ultimo salvataggio possono andare persi in caso di incidente; non ne siamo responsabili. Esportate regolarmente i vostri dati.
Titolare del trattamento
Per i dati dell’account (utenti, abbonamento) il titolare del trattamento è il gestore indicato in fondo a questa pagina. Ogni richiesta relativa alla protezione dei dati può essergli indirizzata all’indirizzo e-mail indicato.
Ruoli
Per i dati dei propri clienti (destinatari delle fatture), l’azienda cliente è titolare del trattamento e il gestore agisce come responsabile del trattamento, su istruzione e unicamente per fornire il servizio. Per i dati del conto (utenti, abbonamento), il titolare è il gestore.
Dati trattati
Identità e recapiti degli utenti, dati delle aziende (indirizzo, IBAN, IVA), clienti, fatture, pagamenti, e-mail inviate, prove di accettazione (data, indirizzo IP, browser), registri di sicurezza e di audit, dati d’abbonamento. I dati della carta sono trattati esclusivamente da Stripe e mai visti né memorizzati da Billix Evo.
Finalità
Autenticare gli utenti, fornire le funzioni di fatturazione, inviare le e-mail richieste, proteggere la piattaforma e prevenire abusi, garantire i salvataggi, gestire l’abbonamento e rispettare gli obblighi legali.
Hosting e subfornitori
I dati e i salvataggi sono ospitati in Svizzera. Subfornitori, secondo le funzioni utilizzate:
• Infomaniak Network SA, Ginevra (Svizzera): hosting del sito, della banca dati e dei salvataggi;
• fornitore e-mail SMTP configurato dal gestore: invio delle e-mail (documenti, solleciti, notifiche);
• Stripe (Irlanda, Stati Uniti): pagamento dell’abbonamento; i dati della carta sono trattati esclusivamente da Stripe e mai visti né memorizzati da Billix Evo;
• Cloudflare (Stati Uniti): protezione anti-robot Turnstile dei moduli pubblici, se attivata.
I trasferimenti fuori dalla Svizzera si basano su garanzie adeguate (clausole contrattuali tipo, Swiss-U.S. Data Privacy Framework).
Durata di conservazione
L’intero sito viene salvato ogni ora e ogni giorno. I dati sono conservati per le durate seguenti:
• dati della società (clienti, documenti, modelli, file): finché l’account esiste, poi durante il periodo di grazia dopo la chiusura (14 giorni per impostazione predefinita), poi cancellazione;
• account utente: finché l’account esiste; dopo la chiusura, durante il periodo di grazia, poi anonimizzazione;
• copie orarie del sito: almeno le ultime 24, sostituite man mano;
• salvataggi quotidiani del sito: 7 giorni per impostazione predefinita (regolabile dal gestore), poi cancellazione;
• registro di sicurezza (accessi): 365 giorni; registro di audit: 730 giorni (durate regolabili dal gestore);
• registro degli account chiusi: senza limite, ridotto al nome dell’account, alle date e all’autore della richiesta;
• documenti contabili del gestore (abbonamento, pagamenti): 10 anni (art. 958f CO).
Le fatture emesse dalla società devono essere conservate dalla società stessa per 10 anni (esportazioni). I dati inseriti tra due salvataggi possono andare persi in caso di incidente (vedi condizioni generali, cifra 7).
Chiusura dell’account
Ogni utente può chiudere il proprio account da «Il mio account», e un amministratore l’intera società da «Impostazioni → Esportazione e cancellazione», dopo conferma della password. L’accesso è chiuso immediatamente. Un archivio è conservato offline durante il periodo di grazia, nel quale l’account può essere ripristinato su richiesta; poi tutto è cancellato (condizioni generali, cifra 16).
Cookie
Billix Evo utilizza solo cookie strettamente necessari: il cookie tecnico di sessione, indispensabile per l’accesso. Nessun tracciatore pubblicitario, nessuna misurazione dell’audience, nessun cookie di tracciamento di terzi; non è quindi richiesto alcun consenso. Il link di consultazione di una fattura registra solo la prima e l’ultima apertura.
Sicurezza
Connessioni cifrate, password con hash, segreti cifrati, controllo degli accessi per azienda, registrazione, limitazione dei tentativi di accesso e salvataggi orari e giornalieri. Nessuna misura garantisce una sicurezza assoluta.
Accesso del gestore
Per il supporto, la sicurezza e il rispetto della legge, il gestore può consultare in sola lettura i dati delle società clienti mediante un account di amministrazione dedicato. Ogni consultazione è registrata (data, società, oggetto consultato, indirizzo IP mascherato) in un registro che non può essere modificato né cancellato dall’applicazione (art. 8 nLPD: sicurezza dei dati).
I vostri diritti
Secondo la nLPD (e il RGPD se applicabile) potete chiedere l’accesso ai vostri dati, la loro rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento od opporvi, e ricevere i vostri dati in un formato corrente. In «Il mio account», «Scaricare i miei dati» fornisce in ogni momento i vostri dati personali (JSON e CSV) e la cancellazione dell’account è disponibile direttamente. Le richieste relative ai dati presenti su una fattura vanno indirizzate alla società che l’ha emessa; le altre al gestore. Potete rivolgervi all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT, Berna, www.edoeb.admin.ch).
Portabilità
La società può esportare tutti i propri dati in ogni momento (CSV e ZIP completo con dati JSON, PDF e file), anche con il piano gratuito. Ogni utente può scaricare i propri dati personali.
Gestore
Gestore
Leologic
Rue de L'essertine, 1266 Duillier, Svizzera
E-mail di contatto : info@leologic.ch · Sito web : https://www.leologic.ch
Hosting
Infomaniak Network SA, Ginevra, Svizzera.
Ultimo aggiornamento: 1° novembre 2026 (versione 2026-11-01.1: nuovi punti 33 «Account inattivi» — disattivazione e archiviazione dopo un avviso via e-mail, eliminazione completa dopo un secondo avviso, ripristino su semplice richiesta —, 34 «Servizi gratuiti» — modificabili o interrompibili senza preavviso — e 35 «Interruzioni importanti» — possibili diverse ore o giorni, senza rimborso; precedente versione 2026-10-30.2: punto 7 «Salvataggi» — backup giornaliero effettuato dal fornitore di hosting; punto 10 «Sicurezza» semplificato; precedente versione 2026-10-30.1: punto 7 «Salvataggi» riformulato; precedente versione 2026-10-28.2: punto 7 «Salvataggi» riformulato; precedente versione 2026-10-28.1: versione 2026-10-28.1: cifra 32 «Recesso» riformulata senza modifiche di sostanza: recesso entro 30 giorni dal primo pagamento, rimborso integrale, una sola volta per cliente, quando il Gestore lo propone mediante un codice promozionale dedicato comunicato all’iscrizione; il Gestore, definito all’inizio, è la società indicata nelle note legali (il suo nome non figura più nelle condizioni); precedente versione 2026-10-27.1: cifre da 30 a 32 «Pagamento», «Codici promozionali» e «Recesso»; cifra 7 «Backup»: backup giornaliero presso il fornitore indicato, conservato sette giorni, cifrato per impostazione predefinita, non cifrato solo su decisione esplicita del Gestore; precedente versione 2026-10-25.2: cifra 29 «Proprietà intellettuale», il Gestore titolare dei diritti sul software; precedente versione 2026-10-25: bug, interruzioni e indisponibilità trattati secondo il principio del massimo impegno, senza indennità, cifre 8 e 9). · Versione 2026-11-01.1